Политика ООО «Альтаир» в отношении обработки персональных данных

 

  1. Общие положения

 

1.1 Политика обработки персональных данных в ООО «Альтаир» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Альтаир» персональных данных, функции ООО «Альтаир» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Альтаир» требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Альтаир» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Альтаир» и других субъектов персональных данных.

 

  1.  Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Альтаир»

 2.1 Политика обработки персональных данных в ООО «Альтаир» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

2.2 В целях реализации положений Политики в ООО «Альтаир» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

 

  1. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Альтаир», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

  1. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 ООО «Альтаир», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Альтаир» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Альтаир» в трудовых отношениях.

4.2 Обработка персональных данных в ООО «Альтаир» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Альтаир» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

4.3 Персональные данные обрабатываются в ООО «Альтаир» в целях:

 

  1. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Альтаир»

5.1 В ООО «Альтаир» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

 

  1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Альтаир»

6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Альтаир», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Альтаир» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Альтаир» не осуществляется.

 

  1. Функции ООО «Альтаир» при осуществлении обработки персональных данных

7.1 ООО «Альтаир» при осуществлении обработки персональных данных:

 

  1. Условия обработки персональных данных в ООО «Альтаир»

8.1 Обработка персональных данных в ООО «Альтаир» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2 ООО «Альтаир» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3 ООО «Альтаир» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4 Доступ к обрабатываемым в ООО «Альтаир» персональным данным разрешается только работникам ООО «Альтаир», занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «Альтаир», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

 

  1. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1 ООО «Альтаир» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2 Обработка персональных данных в ООО «Альтаир» осуществляется следующими способами:

 

  1. Права субъектов персональных данных

10.1 Субъекты персональных данных имеют право на:

 

  1. Меры, принимаемые ООО «Альтаир» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Альтаир» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Альтаир», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Альтаир».

 

  1. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Альтаир» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1 Контроль за соблюдением ООО «Альтаир» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Альтаир» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Альтаир» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Альтаир» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2 Внутренний контроль за соблюдением ООО «Альтаир» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Альтаир» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Альтаир».

12.3 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Альтаир» в области персональных данных в ООО «Альтаир», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ООО «Альтаир» возлагается на руководителя.